info@drugapisarna.si
Računi
Aplikacija za izdajanje (pred)računov in dobavnic je namenjena hitremu in enostavnemu elektronskemu poslovanju. Možna je postavitev ločenih pravic vpogleda v podatke. Na primer tržniki lahko le pišejo predračune, poslovne sekretarke knjižijo prejete račune, medtem ko lahko le odgovorni tvorijo račune in pregledujejo statistiko prometa oziroma dobička.
Izredna odprtost aplikacije omogoča integracijo v številne sisteme. Ena izmed naših strank je aplikacijo povezala s spletno trgovino. Ob vsakem nakupu se v njihovo centralno bazo vpiše predračun kateri je po elektronski pošti poslan kupcu in trgovcu. Ko le-ta poravna kupnino, prodajalec z enim klikom spremeni ponudbo v pravi račun z zaporednimi številkami v skladu s poslovanjem podjetja. Ob koncu obračunskega obdobja, se po elektronski pošti računovodji pošljejo vsi izdani računi. Tako lahko le-ta svoje aktivnosti večinoma opravi že preden podjetje prinese fizične račune.
|
Splošne fukncionalnosti:
• Razvejane pravice dostopa • Samodejno generiranje ponavljajočih računov • Dnevnik posegov v račun • Stroškovna mesta • Katalog strank povezan s stiki (možno uvoziti/izvoziti iz poštnimih odjemalciev) • Podpora tržnikom in izračun provizij glede na izdane fakture • Informativni izračun vhodnega/izhodnega DDV • Informativni izračun zaslužka • Pošiljanje računa ali več računov hrakit po elektronski pošti • Integracija z ostalimi aplikacijami (katalog artiklov, opravila itd) • Knjiga prejetih računov • Izpis zapadlih (prejetih ali izdanih) računov v koledarju • Napredno iskanje po veh atributih računov • Možnost vpisovanja računov iz zunanjih aplikacij • Izvoz podatkov v XML • Srememba satusa več računom hkrati • Presnemanje več dokumentov hrati • Komentiranje računa • Opomini • Grafična statistika |
Kaj vam prinašajo računi?
• Enostavno tvorjenje lepo oblikovanih računov • Samodejo sledenje zaporednim številkam • Daje vam grafični peregled nad odlivi in priliv • Podatke lahko izvažate v razpredelnico • Ni virusov, ki bi ogrožali vaše podatke • Dostopni kjerkoli je dostop na internet • Arhiviranje podatkov • Določevanje pravic dostopa zaposlenim • Primerjava prihodkov po panogah Animirane prezentacije uporabe: • Katalog artiklov • Kako nastavimo prvo številko računa • Kako tvorimo račun • Iskanje stranke v EU preko ID za DDV • Kako natisnemo več računov hkrati • Samodejno tvorjenje ponavljajočih računov • Prikaz prejetih in izdanih računov v koledarju • Izvoz prejetih računov kot plačilne naloge • Kako tvorimo dobavnico • Kako tvorimo nov tip dokumenta • Pregeld statistike prilivov in odlivov • Stroškovna mesta |