Dispozicija

Dispozicija je namenjena vodenju podatkov o tehničnih dispoziciji in stroškovniku prireditev. Podatke o prireditvah nastavi administrator ob nameščanju aplikacije.

Menu

Upravljanje s podatki

Vpis prireditve

Novo prireditev vpišemo s povezavo v meniju „nova prireditev“. Ob prvem vpisu prireditve vnesemo osnovne informacije o le-tej. Tako olajšamo in pohitrimo prvi vpis, ki ponavadi vsebuje le datum, naslov in tip prireditve. Ob vpisu si program zapomni vpisnika. Kasneje je urejanje podatkov o prireditev mogoče le s strani vpisnika ali urednika.

Šifre prireditev

Šifre prireditev sestavlja program sam. Ob vpisu aktivirane prireditve program sam prešteje število vpisov izbranega tipa in novemu vnosu dodeli šifro, ki je kombinacija njegove zaporedne številke in šifre tipa prireditve. Če vpišemo še ne potrjeno prireditev (rezervacijo) bo šifra določena ob njeni potrditvi.

Urejanje vpisa

Na urejanja prireditve pridemo s klikom na grafično povezavo Uredi, ki se nahaja na levi strani vrstice z izpisom prireditve. Sklopi podatkov so ločeni v zavihkih. Šifra prireditve je zaklenjena za urejanje saj bi njena sprememba pokvarila določevanje zaporednih številk. Če ste prireditev vpisali napačno, jo morate pobrisati in nato ponovno vpisati pod drugim tipom. Prireditev lahko ureja samo vpisnik ali urednik.

Izvoz v Excel

Program lahko izvozi vse podatke v Excel datoteko. Najprej izberemo termin prireditev, ki jih želimo izvoziti, nato kliknemo na grafično povezavo „Izvoz“ in brskalnik nam bo ponudil prenos datoteke. Shranimo jo na lokalni računalnik, ki bo sam prepoznal da gre za datoteko z razpredelnico.

Šifrant tipov

V šifrantu določamo tipe prireditev, njihove šifre in zamike pri tvorjenju zaporednih številk prireditev. Ob vpisu nove prireditve program določi kodo nove prireditve kot šifro tipa prireditve, kateri doda seštevek število vpisanih prireditev izbranega tipa in zamika izbranega tipa.