Koledar navodila

Koledar omogoča urejanje lastnega časa. Vanj lahko vpišemo vse zapiske, ki imajo časovno odvisnost. Pod to spadajo recimo sestanki, razna časovno omejena/določena opravila in podobno. Te zapise smo v tej dokumentaciji posplošeno poimenovali za "dogodke".

Nekatere druge aplikacije se znajo povezati s koledarjem, tako da lahko vanj vpisujemo tudi "dogodke" povezane s temi aplikacijami.

Pregled

Koledar omogoča več načinov pregleda podatkov. Dostop do njih je omogočen s pomočjo zavihkov (tabs), kateri se nahajajo nad tabelo koledarja. Pri vseh izpisih je na začetku označen trenutni čas (mesec, dan, ura).

Opcija	Pomen
Dan	Izpis po dnevih
Delovni teden	Prikaz od ponedeljka do petka
Teden	Prikaz celotnega tedna
Mesec	Privzeti prikaz, tako kot stenski koledar
Leto	Letni pregled

Izbira koledarja

V desnem kotu ekrana se nahaja polje za izbiro aktivnih koledarjev. Hkrati imamo lahko aktiven an ali več koledarjev, ki se skupaj prikazujejo v izbranem pregledu. Okvir odpremo s klikom na naziv (Koledarji), tako ga lahko tudi zapremo.

V odprtem okvirju za izbiro koledarja se nahajajo opcije za urejanje svojih koledarjev in urejanje oddaljenih koledarjev.

Urejanje svojih koledarjev

Tukaj lahko spremenimo podatke svojih koledarjev in ustvarimo nove.

Pri urejanju posameznega koledarja se nam izpišejo povezave, ki omogočajo avtomatično izmenjavo z drugimi aplikacijami, ki podpirajo iCalendar format (ics). Tako lahko recimo dodamo v Outlook in podobne programe izpis svojih koledarjev (in nas te aplikacije opozarjajo za prihajajoče dogodke). Kako to storimo je odvisno od posamezne aplikacije, zato morate poiskati pomoč pri le-tej.

Polje	Opis
Koledar	Izberemo željeni koledar.
Ime	Vpis/sprememba naziva koledarja.
Dovoljenja	Določimo kdo vse ima dostop do tega koledarja in kaj lahko počne z vpisi
Opis	Opis koledarja.
Povezava	Neposredna povezava na ta koledar. To si lahko shranimo v Priljubljene ali pa pošljemo komu po mailu. Če koledar ni javni, bo sistem zahteval prijavo uporabnika.
Oddaljena povezava za udeležbe	Povezava na živo iCalendar za druge aplikacije.
Moj URL Prosto/Zasedeno	Povezava za izpis statusa prostega/zasedenega v drugih aplikacijah.

Urejanje oddaljenih koledarjev

Tukaj lahko dodamo oddaljene koledarje, torej koledarje, ki se nahajajo na drugih strežnikih oz. računalnikih, ki so dostopni iz interneta.
Vpišemo ime koledarja, lokacijo (prekopiramo URL za dostop do podatkov koledarja v iCalendar formatu), uporabniško ime in geslo za dostop do podatkov.
Sistem bo zatem avtomatično uvažal podatke iz oddaljenega koledarja.

Operacije

Na vrhu imamo glavne operacije koledarja.

Povezava	Pomen
Danes	Vrne nas na privzeti mesečni prikaz, označi trenutni dan.
Nov Dogodek	Dodajanje dogodkov. Dogodke lahko dodamo tudi tako, da kliknemo na + pri posameznemu prikazu.
Pojdi	Ob kliku se nam prikaže mali navigacijski koledar, s katerim na hitro najdemo iskani datum in nas posledično aplikacija premakne nanj.
Iskanje	Omogoča iskanje po vpisanih dogodkih. Iščemo lahko po nazivu in opisu dogodka. Iskanje lahko tudi časovno omejimo na določeno obdobje.
Uvozi/Izvozi	Omogoča nam uvažanje oz. izvažanje dogodkov iz oz. v druge programe.
Natisni	Izpis uredi v tiskalniku primerno obliko in sproži tiskanje.

Dodaj dogodek

Dogodek lahko dodamo s povezavo na vrhu v ukazni vrstici ali pa pri posameznem dnevu z opcijo +. Ob kliku na + se že izbere pravilni datum (oz. tudi čas, če ste v dnevnem pregledu) in izpiše se vnosni obrazec.

Vnosni obrazec vsebuje tudi opcijske vpise, kot so Opis, Sodelujoči in Ponovitve. Ti obrazci se odprejo le, če kliknete nanje oz. če že vsebujejo podatke.

Polje	Opis
Naslov	Naziv dogodka
Kategorija	Tip vpisa. Kategorije lahko sami urejamo oz. so nam dodeljene s strani uprave. Nekateri tipi so javni, drugi so zasebni.
Lokacija	Kjer dogodek (sestanek).
Stanje	Status dogodka. Če je dogodek potrjen, pobrisan...
Zasebni?	Je dogodek zasebne narave? Zasebni dogodki se ne izpišejo v izmenjavi koledarjev.
Časovni obseg	Tukaj določamo kdaj se bo pričel dogodek, kdaj se bo zaključil, če ima dogodek časovne ponovitve (njihova frekvenca, število) in če nas sistem opozori na dogodek in koliko časa prej.
Opis	(dodatni obrazec) Vpišemo daljši vpis dogodka.
Sodelujoči	(dodatni obrazec) Povabimo druge v sodelovanje. V dodatni obrazec vpišemo njihove email naslove. Vpisani uporabniki bodo dobili elektronsko sporočilo za potrditev.
Ponovitve	Določimo lahko tudi ponavljanje dogodka, kot npr. tedenski sestanek uprave.

Uredi dogodek

Dogodke urejamo tako, da ob njihovem nazivu kliknemo na ikono pisala. Vsa polja delujejo tako, kot v dodajanju dogodka.

Brisanje dogodka

Dogodek zbrišemo tako, da kliknemo na X ob njegovem nazivu in potrdimo brisanje.

Uvoz/Izvoz podatkov

Podatke iz koledarja lahko uvažamo in izvažamo iz aplikacij, ki podpirajo formate CVS (zapisi ločeni z vejico) in/ali iCalendar.

Uvoz podatkov

V 1. koraku izberemo tip uvoznih podatkov (CVS ali iCalendar) in izberemo datoteko iz svojega računalnika.

CVS datoteka:
2. korak nas sprašuje po strukturi podatkov. Zadeva deluje hudo tehnično, vendar ni zelo komplicirana. Izpiše se prvih nekaj iz uvožene datoteke. Z njimi si pomagamo pri določanju opcij.
Izberemo če je v prvi vrstici razlaga polj, kako so polja ločena, s katerimi znaki so določena (narekovaji) in število polj. Ponavadi program sam ugotovi in je večina podatkov že pravilno vnesena. Kliknemo na Naslednji za naprej.

V 3. koraku določimo pare polj iz datoteke in v Koledarju. Tukaj moramo biti pazljivi, da recimo ne uvozimo čas začetka v polje časa konca dogodka. Kliknemo na Naslednji za naprej.

4. korak je namenjen izbiri formata zapisa v datoteki. Program sicer skuša avtomatično "uganiti" obliko zapisa datumov in ur, vendar potrebuje manjšo pomoč. Ponavadi v tem koraku samo pregledamo, če je vse v redu in kliknemo na Nadaljevanje, kar pa nas popelje spet na začetek s sporočilom, da so bili vsi podatki vpisani v vaš koledar (če ni prišlo do kakšnih zapletov).

iCalendar datoteka
Pri tej datoteki ni nadaljnjih korakov. Sistem sam prepozna polja in vpiše podatke v vaš koledar. To je tudi priporočen format za prenos podatkov med aplikacijami.

Izvoz podatkov

Izberemo tip izvoza (CVS ali iCalendar), časovni interval zapisov in kliknemo na Izvozi. K nam se bo prenesla datoteka z želenim izvozom, ki jo zatem lahko vnesemo (uvozimo) v kakšno drugo aplikacijo, ki to podpira. Naslednji koraki so odvisni od posamezne aplikacije. Izvoz lahko tudi koristimo za prenos določenih koledarjev od enega uporabnika k drugemu. Pri enemu uporabniku podatke izvozimo, pri drugemu pa uvozimo.

Urejanje kategorij

Vsak uporabnik si lahko določi svoje kategorije dogodkov pri posameznemu koledarju. Dostop do urejevalnika kategorij dobimo, ko označimo najmanj en koledar v spisku koledarjev kot aktivnega, prikaže se pa kot slikarska paleta na dnu koledarja. S klikom na to paleto se odpre novo okno z možnostmi urejanja kategorij.

V urejanju dodajamo, spreminjamo in brišemo kategorije. Posamezni kategoriji lahko določimo tudi barvo ozadja, tako da so v koledarju bolj vidne oz. hitreje ločljive (ločimo zasebne dogodke od javnih ali recimo po delovnih skupinah znotraj podjetja).