Pogosto zastavljena vprašanja

Splošno

Kako spremenim geslo?

V spisku aplikacij se pojavlja tudi napis „Geslo“. Ta aplikacija je namenjena menjavi gesel v vseh aplikacijah in dostopih. Vsebuje le preprost obrazec v katerega morate vnesti sedanje geslo in za potrditev dvakrat novo geslo. Bodite previdni le v čemu spreminjate gesla. Na dnu obrazca je še možnost izbira podatkovnega vira kateremu zamenjujete geslo. „Spletni vmesnik“ se nanaša na spletni poslovni sistem. Odvisno od vaše namestitve lahko imate tudi druge vire. Recimo „Elektronska pošta“ za uproabnike, ki uporabljajo našo spletno pošto.

Zakaj ne morem videti barv kategorij ostalih uporabnikov?

Večina aplikacij omogoča izmenjavo in deljenje podatkov med uporabniki (koledarji, opravila, zapiski itd.) Vsak uporabnik lahko sam tvori in sestavlja svoje kategorije podatkov, ki si jih zaradi preglednosti obarva v sebi ljubo barvo. Vendar ob izmenjavi podatkov se prenesejo le imena kategorij ne pa njihovi opisni podatki kot so na primer barva kategorije. Administrator vam lahko nastavi privzete kategorije, ki se bodo delili z ostalimi uporabniki.

Elektronska pošta

Kaj pomeni obrazek v spisku sporočil?

Sporočila, ki imajo v spisku obraz (ko gremo z miško gor napiše „osebno“) so sporočila, ki so bila namenjena neposredno vam. Torej niste bili del skupinske pošte oziroma vam ni bil poslal v vednost (CC ali BCC).

V nekaterih sporočilih se izpiše kot pošiljatelj naslovnik sporočila?

Če pošljete pošto sebi v vednost, že veste da ste ga poslali in tako bo v spisku kot pošiljatelj prikazan dejanski prejemnik sporočila. Uporabnost te zamenjave najbolje prode ta zemenjava do izraza kadar pregledujete poslana sporočila ali šablone.

Kako naj pošljem sporočilo več naslovom?

V polju naslovnika lahko navedete poljubno število prejemnikov. Ločite jih z vejicami (",").

Skupino več prejemnikov lahko shranite v vašem Imeniku, tako vam jo naslednjič ne bo potrebno več vpisovati.

Kateri elektronski naslov je uporabljen ob pošiljanju elektronske pošte ali elektronskih računov?

Vaš prizveti naslov je odvisen od namestitve vašega okolja.

• Uporabnikom poštnih predalov na našem strežniku sistem samodejno nastavi naslov za odhodno pošto glede na vaše nastavitve poštnih predalov. Če bi želeli naslov spremeniti se obrnite na vašega sistemskega skrbnika.
• Uporabnikom sistema DrugaPisarna je sistem za privzeti naslov uporabil, tistega ki ste ga uporabili ob prijavi.
• Če privzet naslov ni nastavljen, Za pošiljanje pošte ni nastavljen, sistem uporabi elektronski naslov, ki ste ga vpisali v osnovne podatek vašega podjetja. V kolikor bi ga želeli spremeniti, ga podite v administracijo računov in v podatkih podjetja spremenite naslov v polu „Email.“

Kako uporabim svoj imenik?

Kadar sestavljate sporočilo se pod naslovnikom pojavi slikica z napisom „Imienik“. Odrlo se bo novo okence, ki vam bo pomagalo prebrskaj in izbrati želene naslove z vašega Imenika. Če izbire ni pomeni da imenika nimate nameščenega.

Kako shranim nov naslov v imenik?

Kadar prebirate sporočilo se ob prejemniku prikaže slikica s knjigo in plusom. Ob kliku nanjo se bo v vaš imenik dodal izbrani naslov.

Imenik

Kako naredim novo skupino stikov?

Najprej vnesite stike kot bi jih običajno. Nato v spisku stikov odkljukajte stike, ki jih želite združiti v skupino. Poleg ukaza „Dodaj“ se nahaja padajoča izbira. V njej izberite katerikoli imenik, ki se nahaja pod razdelkom „Ustvarite nov spisek v“ in nato kliknite na ukaz „Dodaj“. Pojavilo se bo okence, ki bas bo vprašalo za ime novega spiska, vnesemo želeno novo ime in potrdimo. Ustvarjen bo nov seznam z stiki, ki smo jih prej odkljukali.

Koledar

Kako se objavljam podatke o prostih in zasedeni terminih?

Informacije o prosto/zasedenih terminih (angleško http://en.wikipedia.org/wiki/ICalendar „Free/Busy URL“) posredujejo podatke o tem kdaj ste zasedeni in kdaj ne. V možnostih aplikacije si lahko nastavite katere koledarje naj upošteva pri sestavi prosto zasedenih informacij. Njihov naslov pa je v obliki.

http://vasa_domena/kronolith/fb.php?u=vase_uporabnisko_ime

# primer:

http://demo.drugapisarna.si/kronolith/fb.php?u=janez