Sinronizacija DrugePisarne s PIM (Personal Information Manager - Urednik osebnih informacij) programjem

DrugaPisarna omogoča sinhroniziranje Koledarja, Imenika, Opravil in Zapiskov s PIM programi, ki znajo komunicirati preko SyncML standarda. Za tiste programe, ki ta standard še ne podpirajo pa večinoma obstajajo razširitve v obliki vsadkov (plugins), ki to omogočajo. Najbolj znana razširitev za sihnronizacijo podatkov je Funambol, ki omogoča sinhronizacijo podatkov med DrugoPisarno in Outlookom, Thunderbird, Firefox, pametnimi telefoni, PDA ipd.

MicroSoft Outlook

MicroSoft Outlook Outlook ne omogoča SyncML sinhronizacije podatkov, zato moramo najprej na svoj računalnik naložiti Funambol razširitev za Outlook. Razširitev dobite na njihovi strani za prenos programja, dol potegnete najnovejši Outlook plugin, ki se nahaja v razdelku "Client software". Preden požete postavitev programja, ugasnite MicroSoft Outlook.

Namestitev razširitve je zelo enostavna in ne potrebuje poglobljene razlage, saj je popolnoma avtomatizirana. Po namestitvi poženite ponovno računalnik, čeprav v večini primerov to ni potrebno. Naložite Outllok in opazili boste novo ikono na vrhu programa ter nov razdelek "Funambol" med glavnimi meniji programa. Kliknite na ikono ali na meni, odprlo se bo pogovorno okno, kjer sinhronizirate podatke. Preden lahko to storite, morate še popraviti nastavitve.

Nastavitve Funambol

V Funambol Outlook vsadku odprite menijsko izbiro "Tools -> Options". Najprej nastavimo dostop do strežnika.

V razdelku "Account" vpišite naslednje podatke:

Location: http://podjejte.drugapisarna.si/rpc.php, ker podjetje zamenjate z nazivom vaše namestive
Username: vaše uporabniško ime
Password: vaše geslo

Sedaj odprite razdelek "Sync" in nastavite vse aplikacije tako, da kliknete na gumb "Details" in pri vsaki pod Advanced popravite naslednje podatke:

• Contact

Remore name: contacts
Data format: vCard

• Calendar

Remore name: calendar
Data format: vCalendar

• Tasks

Remore name: tasks
Data format: SIF

• Notes

Remore name: notes
Data format: SIF

Potrdite spremembe. Sedaj je vse nastavljeno. Če želite, lahko v "Sync" še nastavite "Scheduler", da občasno osveži vse podatke. Tako vam ne bo treba klikati po gumbu za sinhronizacijo vsakič, ko boste kaj novega vpisali v razdelek od Outlooka.

Mozilla Thunderbird

Za sinhronizacijo podatkov potrebujemo dodatek od Funambola. Deluje podobno kot vsadek za Outlook, lahko pa sinhronizira le Imenik in Koledar, če imate v Thunderbirdu instaliran dodatek "Lightning".

Nastavitve

V Account nastavitvah od Funambol plugina vpišete naslednje podatke:

Server Url: http://podjejte.drugapisarna.si/rpc.php, ker podjetje zamenjate z nazivom vaše namestive
Username: vaše uporabniško ime
Password: vaše geslo

Drugega ni potrebno spreminjati.